¿Has pagado IVA en otro país de la UE? Podrías recuperarlo.

Si tu empresa ha viajado, asistido a ferias, contratado servicios o comprado materiales en otros países de la Unión Europea, es muy probable que hayas pagado IVA local. Lo que muchos no saben es que existe un procedimiento para solicitar la devolución de ese IVA. Y si cumples ciertos requisitos, puedes recuperar parte del dinero invertido.

En esta guía te explicamos, de forma clara, cómo funciona el proceso, qué documentos necesitas y qué errores evitar para no perder esta oportunidad.

¿Quién puede solicitar la devolución del IVA internacional?

Pueden hacerlo:
✅ Empresas o autónomos establecidos en España.
✅ Que no estén establecidos ni tengan presencia fija en el país donde se ha soportado el IVA.
✅ Siempre que los gastos estén relacionados con su actividad económica.

Por ejemplo: si asistes a una feria en Alemania y pagas alojamiento y transporte, puedes recuperar ese IVA si el gasto tiene justificación profesional.

¿Qué tipos de gastos son reembolsables?

Dependerá del país, pero en general se admiten:

🔹 Alojamiento y manutención en viajes de negocios.
🔹 Entradas a eventos o ferias profesionales.
🔹 Transporte y alquiler de vehículos.
🔹 Combustible y peajes.
🔹 Servicios contratados en ese país (traducción, diseño, marketing…).

Importante: algunos países limitan la devolución para determinados conceptos, como comidas o alojamiento.

¿Cómo se solicita la devolución?

A través del portal de la Agencia Tributaria Española (AEAT).

El procedimiento se llama Solicitud de devolución del IVA soportado en otro Estado Miembro (Modelo 360).

Plazos:
🗓️ Se presenta entre el 1 de enero y el 30 de septiembre del año siguiente al que se produjeron los gastos.
(Ejemplo: si el gasto fue en 2024, tienes hasta el 30 de septiembre de 2025 para solicitarlo).

Documentación necesaria

• Facturas originales con todos los datos fiscales correctos.

• Justificantes de pago (en algunos casos).

• Declaración de que no tienes establecimiento en ese país.

• Descripción de la actividad económica que justifica cada gasto.

💡 Consejo: organiza las facturas desde el principio y revisa que estén bien emitidas (nombre, CIF, dirección…).

Recomendaciones clave

🔍 Verifica los requisitos específicos de cada país.
💬 Algunos países exigen traducción de los documentos o condiciones adicionales.
🕓 No dejes la gestión para última hora: recopilar toda la información lleva tiempo.
💼 Apóyate en una asesoría experta si tienes dudas sobre la viabilidad de la solicitud.

Conclusión

Recuperar el IVA internacional no es solo posible: puede representar un ahorro importante para tu negocio.
Si tu empresa tiene gastos en el extranjero, es fundamental saber que este trámite existe y cómo hacerlo correctamente.

En TAX te ayudamos a tramitarlo todo para que no pierdas ni tiempo ni dinero.
¿Has tenido gastos fuera de España en el último año? Escríbenos y analizamos tu caso.