El crecimiento del comercio electrónico y la globalización han transformado la manera en que compramos y vendemos productos. Con este cambio, las ventas a distancia han cobrado una relevancia significativa, no solo para las empresas, sino también para las normativas fiscales. Para simplificar estas operaciones y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, se introdujo la Ventanilla Única (One Stop Shop, OSS), un régimen que facilita la gestión del IVA en operaciones transfronterizas dentro de la Unión Europea (UE).

A continuación, te explicamos los puntos clave sobre este sistema, las obligaciones fiscales que implica y los beneficios que puede aportar a tu negocio.

¿Qué son las ventas a distancia?

Las ventas a distancia se refieren a aquellas operaciones en las que un empresario o profesional vende bienes a consumidores finales (B2C) en otros Estados miembros de la UE. Estas ventas incluyen el transporte de los productos desde un país de origen hacia otro dentro de la comunidad.

Antes de julio de 2021, estas operaciones obligaban a las empresas a registrarse y declarar el IVA en cada Estado miembro donde operaban, lo que complicaba la gestión fiscal. Sin embargo, con la implementación de la Ventanilla Única, el proceso se ha centralizado, simplificando enormemente estas gestiones.

¿Qué es la Ventanilla Única (OSS)?

La Ventanilla Única es un sistema opcional que permite a los empresarios declarar y liquidar el IVA de sus ventas a distancia en un único Estado miembro. Este mecanismo evita la necesidad de registrarse en cada país donde se realicen las ventas, reduciendo significativamente la carga administrativa.

Existen tres modalidades principales dentro de la Ventanilla Única:

Régimen Exterior a la Unión (EUOSS): Para empresas no establecidas en la UE que presten servicios o realicen ventas a distancia a consumidores finales dentro de la comunidad.

Régimen de la Unión (UOSS): Dirigido a empresas establecidas o no en la UE que realicen ventas a distancia intracomunitarias de bienes o ciertas entregas nacionales.

Régimen de Importación (IOSS): Diseñado para gestionar las ventas a distancia de bienes importados de terceros países con un valor inferior a 150 euros.

¿Cuáles son las ventajas de la Ventanilla Única?

Además de simplificar el proceso de registro y declaración del IVA, la Ventanilla Única ofrece los siguientes beneficios:

• Eficiencia: Permite centralizar todas las operaciones en una única declaración trimestral del modelo 369.
• Reducción de costes administrativos: Elimina la necesidad de contar con múltiples registros fiscales en diferentes países.
• Cumplimiento normativo: Facilita la correcta aplicación de los tipos de IVA de cada país de consumo, reduciendo riesgos de sanciones.

Aspectos clave a tener en cuenta

Para beneficiarte de la Ventanilla Única, es fundamental que tu empresa cumpla con ciertos requisitos:

• Registro obligatorio: Debes registrarte en el régimen correspondiente antes de iniciar las operaciones. Esto se realiza de forma telemática en el Estado miembro donde tengas tu sede.
• Correcto registro de operaciones: Asegúrate de llevar un control detallado de todas las ventas a distancia y servicios prestados.
• Declaración puntual: Presenta el modelo 369 trimestralmente, incluyendo todas las operaciones sujetas a la Ventanilla Única.
• Aplicación del tipo de IVA correcto: Es crucial identificar el tipo de IVA aplicable según el país de destino de los bienes o servicios.

La Ventanilla Única es una herramienta clave para las empresas que realizan ventas a distancia dentro de la UE. No solo simplifica las gestiones fiscales, sino que también permite concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Si quieres profundizar en este tema y conocer cómo implementar correctamente la Ventanilla Única, no te pierdas nuestro vídeo en YouTube, donde te explicamos todos los detalles de este régimen fiscal: 

En Tributary Assistance eXperts estamos para ayudarte a gestionar tus obligaciones fiscales de manera eficiente. ¡Contacta con nosotros y simplifica tu gestión fiscal desde hoy mismo!